Terminis popierius naudojamas fakso aparatuose kaip komunikacijos priemonė tekstui ir grafikai, naudojamas kaip fakso popierius; medicinos ir matavimo sistemose kaip įrašymo medžiaga, pvz., elektrokardiogramos lapai ir terminio prietaiso įrašymo popierius; kaip spausdinimo popierius interneto terminaluose; o komercinėje veikloje – prekių ženklų, POS (Point of Sale) sertifikatų ir kt. gamybai, daugiausiai panaudojant fakso popierių.
Terminio popieriaus gamybos principas apima paprasto popieriaus pagrindo padengimą miltelių mikrodalelėmis, sudarytomis iš bespalvių dažiklių, tokių kaip fenoliai ar kitos rūgštinės medžiagos, atskirtomis plona plėvele. Kaitinant, plėvelė išsilydo, o milteliai susimaišo, sukeldami spalvos reakciją. Tekstas ant terminio popieriaus yra nestabilus ir lengvai blunka, todėl dokumentus sunku perskaityti. Loterijos bilietams dažniausiai naudojamas terminis popierius.
Įprastas terminis popierius netinka ilgalaikiam-laikymui, tačiau geros kokybės terminis popierius gali būti saugomas 30 metų ar net ilgiau.